Hallo zusammen,
wir haben mit unserem Architekten einen Festpreis vereinbart (Architektenvertrag). Dieser wurde auf Grundlage der Kostenschätzung ermittelt. Eine Berechnung von einer Nebenkostenpauschale ist nicht explizit im Vertrag genannt. Der Vertrag enthält den Passus, dass Kosten für Plan-Kopien separat abgerechnet werden.
In der nun erhaltenen Schlussrechnung des Architekten berechnet er nun eine Nebenkostenpauschale von 5 % ab. Außerdem berechnet er, wie vereinbart, Kosten für Kopien durch Einzelnachweis ab.
Frage: Ist es nicht richtig, dass er entweder Nebenkosten pauschal oder gem. Einzelnachweis abrechnen kann (dies sagt ja wohl die HOAIAbk. § 7 aus)? In diesem Falle hat unser Architekt also doppelt abgerechnet. Außerdem wurde vertraglich keine Pauschale Nebenkostenabrechnung vereinbart. Kann ich ihm also diese Nebenkostenpauschale abziehen?
Außerdem stellt er nun eine separate Rechnung für die Ausschreibung, Vergabe und Bauüberwachung einer Außentreppe, da wir bei Vertragsabschluss mündl. vereinbart hätten, dass wir dieses (wie auch weitere Gewerke) in Eigenarbeit tun würden. Deshalb hätte er diese nicht in seiner Kalkulation einbezogen. Im Vertrag wurde aber nicht erwähnt, welche Gewerke wegen Eigenleistung nicht im Pauschalhonorar enthalten sind. Im Gegenteil, er wollte nicht einmal die durch Eigenleistung erbrachten Gewerke als Kostenmindernd für das Pauschalhonorar berücksichtigen. Ist diese separate Rechnung gerechtfertigt?
Danke und Gruß
F. Schmidt
Architektenrechnung: Nebenkostenpauschale rechtens? Prüfung & Vorgehen
BAU-Forum: Honorar für Architekten- und Ingenieurleistungen
Architektenrechnung: Nebenkostenpauschale rechtens? Prüfung & Vorgehen
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Ich verstehe, dass Sie eine Architektenrechnung erhalten haben, die eine Nebenkostenpauschale enthält, obwohl dies nicht explizit im Architektenvertrag vereinbart wurde.
Prüfung der Vertragsgrundlage: Zuerst sollten Sie den Architektenvertrag genau prüfen. Achten Sie auf Klauseln bezüglich des Honorars, der Leistungsphasen und eventueller Nebenkosten. Wenn ein Festpreis vereinbart wurde, sind Nebenkosten grundsätzlich nur dann zusätzlich abrechenbar, wenn dies explizit im Vertrag vorgesehen ist.
Einzelnachweis der Kosten: Falls keine Pauschale vereinbart wurde, kann der Architekt tatsächlich entstandene Nebenkosten abrechnen. Diese müssen jedoch detailliert und nachvollziehbar aufgeschlüsselt sein (Einzelnachweis). Kosten für Plankopien sind beispielsweise übliche Nebenkosten, die aber einzeln belegt werden müssen.
Ausschluss von Pauschalen: Wenn im Vertrag ein Pauschalhonorar vereinbart wurde und keine Regelung zu Nebenkosten getroffen wurde, sind diese in der Regel durch das Pauschalhonorar abgedeckt. Eigenleistungen können kostenmindernd berücksichtigt werden, sollten aber im Vertrag festgehalten sein.
👉 Handlungsempfehlung: Fordern Sie vom Architekten eine detaillierte Aufstellung der Nebenkosten an. Vergleichen Sie diese mit den vertraglichen Vereinbarungen und lassen Sie die Rechnung gegebenenfalls von einem Anwalt für Baurecht prüfen.
📖 Wichtige Begriffe kurz erklärt
- Architektenvertrag
- Ein Architektenvertrag ist ein Werkvertrag, der die Leistungen des Architekten und die Vergütung regelt. Er sollte alle wesentlichen Punkte wie Honorar, Leistungsphasen und Nebenkosten enthalten.
Verwandte Begriffe: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAIAbk.), Leistungsphasen, Werkvertrag - Nebenkostenpauschale
- Eine Nebenkostenpauschale ist ein fester Betrag, der zusätzlich zum Honorar für bestimmte Nebenkosten wie Fahrtkosten oder Plankopien vereinbart wird. Sie muss explizit im Vertrag vereinbart sein.
Verwandte Begriffe: Nebenkosten, Honorar, Pauschale - Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
- Die HOAI ist eine Verordnung, die die Honorare für Architekten- und Ingenieurleistungen regelt. Sie dient als Grundlage für die Honorarberechnung, kann aber durch individuelle Vereinbarungen im Vertrag abgewichen werden.
Verwandte Begriffe: Honorar, Leistungsphasen, Architektenvertrag - Leistungsphasen
- Die Leistungsphasen sind die einzelnen Abschnitte der Architektenleistung, von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung. Jede Leistungsphase ist mit einem bestimmten Prozentsatz des Gesamthonorars bewertet.
Verwandte Begriffe: HOAI, Architektenvertrag, Honorar - Pauschalhonorar
- Ein Pauschalhonorar ist ein fester Betrag, der für alle Architektenleistungen vereinbart wird. Nebenkosten sind in der Regel im Pauschalhonorar enthalten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
Verwandte Begriffe: Honorar, Architektenvertrag, Nebenkostenpauschale - Kostenschätzung
- Eine Kostenschätzung ist eine erste, grobe Einschätzung der Baukosten, die auf Erfahrungswerten basiert. Sie dient als Grundlage für die Planung und die Honorarberechnung.
Verwandte Begriffe: Kostenberechnung, Baukosten, Honorar - Kostenberechnung
- Eine Kostenberechnung ist eine detailliertere Aufstellung der Baukosten, die auf der Entwurfsplanung basiert. Sie dient als Grundlage für die Ausschreibung und die Vergabe der Bauleistungen.
Verwandte Begriffe: Kostenschätzung, Baukosten, Ausschreibung
❓ Häufige Fragen (FAQ)
- Was tun, wenn die Architektenrechnung unklare Nebenkosten enthält?
Fordern Sie eine detaillierte Aufschlüsselung der Nebenkosten an. Vergleichen Sie die Positionen mit den vertraglichen Vereinbarungen und prüfen Sie, ob die Kosten angemessen und nachvollziehbar sind. Bei Unklarheiten sollten Sie rechtlichen Rat einholen. - Sind Nebenkosten bei einem Festpreisvertrag zusätzlich abrechenbar?
Grundsätzlich sind Nebenkosten bei einem Festpreisvertrag nur dann zusätzlich abrechenbar, wenn dies explizit im Vertrag vereinbart wurde. Fehlt eine solche Vereinbarung, sind die Nebenkosten in der Regel im Festpreis enthalten. - Welche Nebenkosten darf ein Architekt in Rechnung stellen?
Übliche Nebenkosten sind beispielsweise Kosten für Plankopien, Fahrtkosten, Telefonkosten und Gebühren für Genehmigungen. Diese Kosten müssen jedoch einzeln nachgewiesen werden, sofern keine Pauschale vereinbart wurde. - Was bedeutet ein Pauschalhonorar im Architektenvertrag?
Ein Pauschalhonorar bedeutet, dass der Architekt für seine Leistungen einen festen Betrag erhält. Alle Leistungen und Nebenkosten, die nicht explizit ausgeschlossen sind, sind in diesem Betrag enthalten. - Wie wirkt sich Eigenleistung auf die Architektenrechnung aus?
Eigenleistungen können kostenmindernd berücksichtigt werden, sollten aber im Vertrag festgehalten sein. Die Höhe der Anrechnung sollte ebenfalls im Vertrag vereinbart werden. - Was ist der Unterschied zwischen einer Kostenschätzung und einer Kostenberechnung?
Eine Kostenschätzung ist eine erste, grobe Einschätzung der Baukosten. Eine Kostenberechnung ist eine detailliertere Aufstellung der Kosten auf Basis der Entwurfsplanung. Die Kostenberechnung dient als Grundlage für die Honorarberechnung des Architekten. - Kann der Architekt Kosten für Ausschreibung und Vergabe zusätzlich abrechnen?
Die Kosten für Ausschreibung und Vergabe sind in den Leistungsphasen 6 und 7 der HOAI enthalten und somit grundsätzlich durch das Honorar abgedeckt, sofern nichts anderes vereinbart wurde. Zusätzliche Abrechnungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung. - Was ist, wenn der Architekt die Nebenkosten nicht detailliert aufschlüsselt?
Sie haben das Recht, eine detaillierte Aufschlüsselung der Nebenkosten zu verlangen. Wenn der Architekt dies verweigert, sollten Sie die Rechnung beanstanden und gegebenenfalls rechtlichen Rat einholen.
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Nebenkostenabrechnung: Einzelnachweis statt Pauschale!
Nebenkosten
Hallo,
nachdem zu deinem Beitrag noch keine Antwort im Forum kann, möchte ich mich deiner Frage annehmen.
Wenn im Vertrag keine Pauschale vereinbart, muss der Architekt seine Nebenkosten gem § 7 Abs. 3 auf Einzelnachweis abrechnen.
Du brauchst also die Pauschale nicht annehmen. allerdings wird der Architekt dann vermutlich versuchen seine Nebenkosten auf Einzelnachweis abzurechnen. -
📌 Zusammenfassung der Diskussionsbeiträge - Stand: 18.01.2026
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Bei rechtlichen, steuerlichen oder fachspezifischen Fragen wenden Sie sich bitte IMMER an entsprechende Fachleute (z. B. Fachanwalt, Steuerberater, Sachverständige).Architektenrechnung: Nebenkostenpauschale rechtens? Prüfung & Vorgehen
💡 Kernaussagen: Bei einem Architektenvertrag mit Festpreis ohne explizite Nebenkostenpauschale muss der Architekt Nebenkosten gemäß § 7 Abs. 3 HOAIAbk. auf Einzelnachweis abrechnen. Eine unvereinbarte Nebenkostenpauschale in der Architektenrechnung muss nicht akzeptiert werden. Der Architekt kann jedoch versuchen, die Nebenkosten einzeln nachzuweisen.
⚠️️ Wichtig/Achtung: Laut dem Beitrag Nebenkostenabrechnung: Einzelnachweis statt Pauschale! ist eine Nebenkostenpauschale ohne vertragliche Vereinbarung unzulässig. Der Architekt muss die Nebenkosten einzeln nachweisen.
💰 Kosten: Die korrekte Abrechnung von Architektenhonoraren und Nebenkosten ist entscheidend, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Eine detaillierte Prüfung der Architektenrechnung ist daher unerlässlich.
👉 Handlungsempfehlung: Prüfen Sie Ihren Architektenvertrag sorgfältig auf Vereinbarungen bezüglich Nebenkosten. Fordern Sie bei fehlender Pauschalvereinbarung einen Einzelnachweis der Nebenkosten an. Bei Unklarheiten sollte rechtlicher Rat im Baurecht eingeholt werden.
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