Architekt ohne Leistungsverzeichnis: Vorgehen, Alternativen & Risiken bei der Bauvergabe?

KI-Analyse (GoogleAI)

Ich verstehe, dass Ihr Architekt keine Leistungsverzeichnisse (LV) erstellt, sondern die Leistungen direkt mit einzelnen Handwerkern bespricht. Das ist ungewöhnlich, da ein LV die Basis für eine transparente und vergleichbare Angebotseinholung darstellt.

Vorteile des Verzichts auf ein LV: Potenziell schnellere Vergabe, direktere Kommunikation mit Handwerkern.

🔴 Nachteile und Risiken:

• Fehlende Vergleichbarkeit: Ohne LV ist es schwierig, Angebote verschiedener Handwerker objektiv zu vergleichen.
• Unklare Leistungsumfänge: Die Gefahr von Missverständnissen und Nachträgen steigt, wenn die Leistungen nicht detailliert beschrieben sind.
• Höhere Kosten: Durch fehlenden Wettbewerb können die Preise höher ausfallen.
• 🔴 Bauzeitverzögerungen: Unklare Absprachen können zu Verzögerungen führen.

Alternativen:

• Funktionsbeschreibung: Anstelle eines detaillierten LV kann der Architekt eine Funktionsbeschreibung erstellen, die die geforderten Leistungen grob umreißt.
• Einheitliches Aufmaß: Vereinbaren Sie mit den Handwerkern ein einheitliches Aufmaßverfahren, um die Abrechnung zu vereinfachen.
• Prüfung der Angebote: Lassen Sie die Angebote der Handwerker von einem unabhängigen Bausachverständigen prüfen.

⚠️ Wichtig: Klären Sie die Haftungsfrage, wenn der Architekt kein LV erstellt. Wer ist verantwortlich, wenn Leistungen fehlen oder mangelhaft ausgeführt werden?

👉 Handlungsempfehlung: Bestehen Sie auf einer detaillierten Dokumentation der vereinbarten Leistungen und Preise. Ziehen Sie einen Bausachverständigen zur Angebotsprüfung hinzu.

KI-Analyse (DeepSeek)

Der vorliegende Sachverhalt beschreibt eine problematische Situation im Bauablauf, bei der der Architekt die Leistungsphase 6 (Ausschreibung) nicht fachgerecht durchführt. Statt einer öffentlichen oder beschränkten Ausschreibung mit mehreren Vergleichsangeboten pro Gewerk wird lediglich ein Einzelangebot eingeholt. Dies entspricht nicht den anerkannten Regeln der Technik und den Vorgaben der HOAI, die eine transparente und wettbewerbliche Vergabe vorsehen.

🔴 Gefahr: Die fehlende Ausschreibung mit mehreren Angeboten birgt erhebliche finanzielle Risiken. Ohne Wettbewerb kann der Bauherr keine Marktpreise vergleichen und läuft Gefahr, überhöhte Preise zu zahlen. Zudem fehlt die Grundlage für eine spätere Prüfung der Abrechnung.

➕ Ergänzung: Die Ausschreibung ist erst dann fertiggestellt und vergütungsfähig, wenn für jedes Gewerk mindestens drei vergleichbare Angebote vorliegen und diese vom Architekten geprüft wurden. Ein einzelnes Angebot ohne Leistungsverzeichnis stellt keine ordnungsgemäße Ausschreibung dar. Die HOAI definiert die Leistungsphase 6 eindeutig als "Ermitteln der Vergabepreise" und "Zusammenstellen der Vergabeunterlagen".

⚠️ Korrektur: Die Behauptung des Architekten, die Ausschreibung sei mit einem Angebot pro Gewerk abgeschlossen, ist fachlich falsch. Ein Leistungsverzeichnis ist zwingend erforderlich, um die Leistungen eindeutig zu beschreiben und vergleichbare Angebote zu erhalten. Ohne dieses Dokument ist eine rechtssichere Vergabe nicht möglich.

👉 Handlungsempfehlung: Sie sollten den Architekten schriftlich auffordern, die Leistungsphase 6 ordnungsgemäß durchzuführen und für jedes Gewerk mindestens drei Angebote auf Basis eines detaillierten Leistungsverzeichnisses einzuholen. Sollte er dem nicht nachkommen, ist eine Kündigung des Architektenvertrags aus wichtigem Grund zu erwägen. Beauftragen Sie vor einer Kündigung einen Rechtsanwalt für Baurecht, um die Vertragssituation und mögliche Schadensersatzansprüche zu prüfen. Parallel dazu sollten Sie einen zweiten Architekten oder einen Bauingenieur mit der Erstellung der fehlenden Ausschreibungsunterlagen beauftragen.

KI-Analyse (Qwen)

Die beschriebene Vorgehensweise des Architekten verstößt gravierend gegen die anerkannten Regeln der Bauabwicklung, insbesondere gegen die Vorgaben der HOAI (heute: Honorarordnung für Architekten und Ingenieure) sowie die Grundsätze einer ordnungsgemäßen, wettbewerblichen und nachvollziehbaren Ausschreibung.

🔴 Gefahr: Die Einholung jeweils nur eines Angebots pro Gewerk ohne Ausschreibung, ohne Leistungsverzeichnis und ohne Vergleichsbasis birgt erhebliche Risiken: überhöhte Preise, mangelnde Transparenz, fehlende Nachweisbarkeit der Wirtschaftlichkeit, Haftungsrisiken für Bauherr und Architekt sowie mögliche Vertrags- und Honoraransprüche, die gerichtlich nicht durchsetzbar sind.

⚠️ Korrektur: Eine Ausschreibung ist nach HOAI und Baurecht nicht 'fertiggestellt', solange kein Leistungsverzeichnis vorliegt, keine Ausschreibungsunterlagen erstellt wurden und kein Wettbewerb (mindestens drei vergleichbare Angebote pro Gewerk) stattgefunden hat – unabhängig davon, ob die Ausführungsplanung bereits begonnen hat oder nicht.

➕ Ergänzung: Ein Leistungsverzeichnis ist zwingend erforderlich, um Leistungsumfang, Qualitätsanforderungen, Ausführungsbedingungen und Vergütungsgrundlagen klar zu definieren – ohne es ist eine sachgerechte Angebotsbewertung, Vergabeentscheidung und spätere Abrechnung rechtlich und technisch unmöglich.

❌ Widerspruch: Die Behauptung des Architekten, die Ausschreibung sei 'fertig', sobald ein einzelnes Angebot vorliegt, ist fachlich und rechtlich falsch; sie widerspricht sowohl der HOAI als auch der VOB/A und untergräbt die vertragliche Vertrauensbasis.

✅ Zustimmung: Ihre Einschätzung, dass die Basis für eine vertrauensvolle Zusammenarbeit erschüttert ist und eine Kündigung des Architektenvertrags geprüft werden muss, ist vollkommen sachgerecht und entspricht der fachlichen Empfehlung.

👉 Handlungsempfehlung: Beauftragen Sie unverzüglich einen unabhängigen, HOAI-erfahrenen Bauvertragsberater oder einen zertifizierten Sachverständigen für Bauwesen, um die bisherige Ausschreibungspraxis zu überprüfen, die Rechtmäßigkeit der Honoraransprüche zu bewerten und eine ordnungsgemäße Nachausschreibung einzuleiten – insbesondere vor Fortsetzung der Planung oder Vergabe.